【自治体に電話するテンプレ】どこに・何を・どう聞く?|難病/介護/福祉の“詰まり”を一発で解消する質問集(コピペ用)

自治体に電話するテンプレ|難病・介護・福祉の「詰まり」を解消する質問集

制度は「窓口に聞いた人が勝つ」世界です。書類や運用は自治体差があり、ネットだけで確定しません。
このページは、電話1回で前に進むためのテンプレです(コピペ用)。
目的は“詰まりの解消”なので、担当課の特定 → 必要書類セットの入手 → 目安期間 → 次の一手までを一気に聞きます。

電話の黄金ルール(最小)
  • 最初に「担当課はどこですか?」を確定(違えば回してもらう)
  • 「必要書類のチェックリストをください」(紙/URL/メール等)
  • 「標準の期間(目安)と、詰まりポイント」を聞く
  • 最後に「今日やるべき次の一手」を復唱して終える
0. 最初の一言(自己紹介テンプレ)

「難病(または障害)で、生活支援と医療費助成について相談したいです。
まず、担当課(窓口)がどこか教えてください。もし違う課なら回していただけますか?」

1. 指定難病(医療費助成・受給者証)で聞くこと
  • 申請の提出先はどこ?(保健所/都道府県/指定都市など)
  • 申請に必要な書類のチェックリスト(最新版)をください(URLでも可)
  • 臨床調査個人票は、指定医が必要ですか?指定医の探し方は?
  • 指定医療機関はどう確認する?今の病院/薬局は対象?追加・変更手続きは?
  • 審査期間の目安は?(例:2〜3か月等)
  • 受給者証が届くまでの支払いは、払戻し請求(償還払い)が可能?期限・対象範囲は?
2. 障害福祉サービスで聞くこと
  • 申請の窓口はどこ?予約は必要?
  • 新規利用でサービス等利用計画は必須?(必須なら相談支援事業者の探し方は?)
  • 調査(聞き取り)はいつ入る?支給決定までの目安は?
  • 居宅介護/重度訪問介護/短期入所で、空きのある事業者のリストはある?
  • 緊急性が高い場合、暫定運用や緊急枠はある?
3. 介護保険(要介護認定)で聞くこと
  • 私は第1号(65歳以上)/第2号(40〜64歳)どちら?第2号なら特定疾病の扱いは?
  • 要介護認定の申請窓口・予約の要否は?
  • 認定調査までの目安は?(直近の混雑状況)
  • 結果通知の目安は?(原則30日以内という説明が多いが、遅れる場合の目安は?)
  • ケアマネ(居宅介護支援事業所)の探し方・リストはある?
  • 急ぎの場合、暫定ケアプラン等の運用はある?
4. 手帳・年金(お金)で聞くこと
身体障害者手帳
  • 診断書・意見書の用紙はどこでもらう?指定医の要件は?
  • 写真の規格・期限は?マイナンバー等の必要書類は?
  • 標準処理期間の目安と、数え方(休日含む/含まない)は?
障害年金
  • 初診日をどう証明する?受診状況等証明書は必要?
  • どの診断書様式が該当?(肢体/呼吸器等)
  • 請求の種類(認定日/事後重症など)の確認先は?
5. レスパイト・住宅改修で聞くこと
短期入所(ショート)
  • ショートの利用要件と申請手順(介護保険/障害福祉どちら?)
  • 医療的ケアが必要な場合の受け入れ候補は?
  • 緊急時の運用(緊急ショート等)はある?
住宅改修(工事)
  • 事前申請は必須?必要書類(見積・図面・写真)は?
  • 対象工事の範囲・上限・自己負担は?
  • 工事業者に条件(登録等)はある?
電話の最後に言う一言(締めテンプレ)

「確認できて助かりました。今日やるべき次の一手は、(     )で合っていますか?
必要書類の一覧(チェックリスト)は、(URL/紙/メール)でいただけますか?」